Monday, May 19, 2014

Gratis licentie voor de Exchange Hybrid Server? Addertje onder het gras

Voor een hybride migratie naar Office 365 Exchange Online heb je on-premises een Hybrid Server nodig, deze zorgt voor een naadloze samenwerking tussen beide platformen, bijvoorbeeld om mailboxen van en naar Exchange Online te moven en cross-premises free/busy informatie beschikbaar te maken. Hiervoor worden Exchange 2010 SP3 en Exchange 2013 (RTM of SP1) ondersteund. Wanneer je bijvoorbeeld migreert vanaf Exchange 2003 dan zal je een server met Exchange 2010 SP3 toevoegen voor de Hybride functionaliteit omdat Exchange 2013 niet compatible is met 2003, in alle andere gevallen wordt Exchange 2013 SP1 aanbevolen omdat deze veel verbeteringen op het vlak van de hybride setup bevat.

Om die reden zou een organisatie met Exchange 2010 SP3 ook kunnen kiezen om minimaal één server met Exchange 2013 SP1 in te zetten voor dit doel. Vaak wordt aangenomen dat met hiervoor geen licenties hoeft aan te schaffen omdat Microsoft hier een gratis licentiecode voor beschikbaar stelt. Hier zit echter een adder onder het gras: deze is alleen gratis voor organisaties die nog geen gelicentieerde Exchange 2010 SP3 of 2013 server in hun omgeving hebben.

Dus heb je Exchange 2003 of 2007 servers, dan krijg je een gratis licentie voor de toe te voegen Exchange Hybrid Server. Zit je al op Exchange 2010 SP3 of 2013 maar wil je toch aparte Hybrid Servers toevoegen? Dan zal hiervoor een licentie aan moeten schaffen. Afhankelijk van je scenario gaat het dan minimaal om een licentie voor Exchange Server 2013 Standard Edition, in een worst-case scenario ook nog Exchange 2013 Client Access Licenties. Dit geldt natuurlijk niet voor organisaties die met Software Assurance altijd al het recht hebben om de nieuwste versie van de software te gebruiken.

Meer informatie over de voorwaarden en de procedure om de licentiecode aan te vragen: How to obtain an Exchange Hybrid Edition product key for your on-premises Exchange 2007 or Exchange 2003 organization

No comments: